Может ли работник подать заявление об увольнении по электронной почте?
В силу ст.80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
Специалисты Минтруда РФ ответили на вопрос о том, может ли работник подать такое заявление по электронной почте (Письмо Минтруда и социальной защиты РФ от 06.03.20г. №14-2/ООГ-1773).
В ведомстве указали на то, что в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено ТК РФ. Следовательно, при применении ст.80 ТК РФ электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен.
Эти разъяснения Минтруд России давал еще до начала регуляторных изменений, связанных с пандемией коронавируса. А, например, уже 27 марта чиновники писали, что в период действия режима нерабочих дней изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образцами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке.
Хотя переход на удаленный режим работы предполагает изменение условий трудового договора, что в силу ст.72 ТК РФ возможно только на основании соглашения сторон, заключенного в письменной форме.
Причем специалисты Роструда применяют сформулированный Минтрудом России тезис о возможности использования электронных образцов документов в кадровом делопроизводстве, не только к случаям оформления перехода на удаленную работу, но и к случаям оформления прекращения трудовых отношений.